1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu internetowego nyxterovtov.pro jest Nyxterov z siedzibą przy ul. Przemysłowej 12, Kraków, Polska (dalej: „Administrator"). Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem poczty elektronicznej [email protected] lub listownie na adres siedziby. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO), a także z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000 z późn. zm.).
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach prawnych: (a) w celu obsługi zapytań przesyłanych za pośrednictwem formularza kontaktowego — podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na możliwości udzielenia odpowiedzi na zapytanie) lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy zapytanie dotyczy zawarcia umowy; (b) w celu realizacji umów dotyczących uczestnictwa w kursach fotografii przyrodniczej — podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy); (c) w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych — podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO; (d) w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami — podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
3. Zakres zbieranych danych osobowych
Za pośrednictwem formularza kontaktowego Administrator zbiera następujące dane: imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu oraz treść wiadomości. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie. W przypadku korzystania z serwisu bez wypełniania formularzy, serwer może automatycznie rejestrować informacje techniczne, takie jak adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny i czas dostępu. Dane te są przetwarzane w celach technicznych i bezpieczeństwa serwisu i nie są łączone z danymi identyfikującymi osobę fizyczną bez jej zgody.
4. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, w szczególności dostawcom usług hostingowych, dostawcom oprogramowania do obsługi poczty elektronicznej oraz podmiotom świadczącym usługi IT. Administrator nie sprzedaje danych osobowych podmiotom trzecim. Dane mogą być przekazywane organom publicznym w zakresie wynikającym z przepisów prawa. Jeżeli Administrator korzysta z usług podmiotów mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przekazanie danych odbywa się na podstawie odpowiednich mechanizmów prawnych przewidzianych w RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przetwarzane w celu obsługi zapytań kontaktowych są przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia korespondencji, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikający z przepisów prawa cywilnego. Dane przetwarzane w związku z realizacją umów są przechowywane przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego, nie krócej niż 5 lat od końca roku podatkowego, w którym zakończono realizację umowy. Po upływie okresu przechowywania dane są trwale usuwane lub anonimizowane.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez Administratora, przysługują następujące prawa wynikające z RODO: prawo dostępu do danych (art. 15 RODO), prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO), prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO), prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO), prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO), prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO). W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem [email protected]. Administrator udzieli odpowiedzi w terminie przewidzianym przez RODO, tj. co do zasady w ciągu miesiąca od otrzymania żądania. Jeżeli osoba, której dane dotyczą, uważa, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy RODO, przysługuje jej prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
7. Pliki cookies
Serwis nyxterovtov.pro korzysta z plików cookies. Szczegółowe informacje na temat stosowanych plików cookies, celów ich używania oraz sposobu zarządzania preferencjami zawiera odrębna Polityka cookies dostępna pod adresem nyxterovtov.pro/cookies.html. Pliki cookies są przetwarzane na podstawie zgody użytkownika, z wyjątkiem plików niezbędnych do technicznego funkcjonowania serwisu, które są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
8. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpieczające dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem. Środki te są regularnie weryfikowane i aktualizowane. Serwis korzysta z protokołu HTTPS zapewniającego szyfrowanie transmisji danych. W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, które może powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, Administrator poinformuje osoby, których dane dotyczą, zgodnie z wymogami art. 34 RODO.
9. Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności. Zmiany wchodzą w życie z chwilą ich opublikowania na stronie serwisu. Data ostatniej aktualizacji jest widoczna na początku dokumentu. W przypadku istotnych zmian wpływających na sposób przetwarzania danych osobowych Administrator podejmie dodatkowe działania informacyjne.
10. Kontakt w sprawach ochrony danych
Wszelkie pytania, wnioski i żądania dotyczące przetwarzania danych osobowych należy kierować do Administratora pod adresem poczty elektronicznej [email protected] lub listownie na adres: Nyxterov, ul. Przemysłowa 12, Kraków. Administrator dołoży wszelkich starań, by udzielić wyczerpującej odpowiedzi w możliwie najkrótszym czasie.